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OFS-25 - Chamada
28.06.2016



Considerando a destacada participação, quantitativa e qualitativa, da comunidade acadêmica brasileira na 24th International Conference on Optical Fibre Sensors (OFS-24) e visando manter a inserção brasileira nesta série de conferências, a SBMO lança uma chamada para apoiar estudantes brasileiros que venham a participar da OFS-25 em Jeju (Republic of Korea), nos termos a seguir:

1. A chamada é aberta a sócios na categoria estudante da SBMO, regularmente ativos por pelo menos dois anos calendário (2015 e 2016, p.ex.) e com anuidades pagas (requerer antecipadamente à secretaria da SBMO - sbmo@sbmo.org.br - o respectivo boleto, se necessário;

2. O apoio da SBMO dar-se-á na forma de bilhete internacional em classe econômica de grupo, entre o aeroporto de Guarulhos (São Paulo) e Jeju (Korea), com datas de ida/volta comuns a todos os contemplados, dependendo da oferta de vôos (não haverá possibilidade de conversão para outra modalidade de suporte financeiro ou alteração de datas/voos); 

  • a. O candidato agraciado, após o recebimento do bilhete, poderá modificá-lo às suas próprias custas para estender a viagem, desde que não adie a data /horário de chegada na conferência ou antecipe a data / horário de saída do local, de modo a atender ao item 11;
3. A data limite para candidatura e a comissão julgadora serão anunciadas oportunamente na página da sociedade (www.sbmo.org.br) e por meio de email aos associados;

4. Poderão candidatar-se estudantes de mestrado e doutorado regularmente inscritos em programas reconhecidos pela CAPES que tenham trabalho aceito na OFS-25 decorrente de seu doutorado;

  • a. Não poderão concorrer estudantes ligados a integrantes da comissão julgadora por meio de parentesco até segundo grau, orientação de mestrado concluída nos últimos quatro anos ou orientação de mestrado/doutorado em curso;
  • b. Não poderão concorrer estudantes cuja defesa de dissertação ou tese esteja marcada para data anterior à de início da conferência ou que já a tenham defendido, mesmo que o trabalho tenha sido submetido e/ou aceito antes da defesa;
5. Para inscrição o candidato deverá enviar em um único e-mail, endereçado à SBMO (sbmo@sbmo.org.br) com assunto APOIO ESTUDANTE OFS-25, cópia digitalizada (formato PDF compacto) dos seguintes documentos:

  • a. trabalho submetido à OFS-25 e respectiva mensagem/carta de aceite,
  • b. declaração do orientador que o trabalho é relacionado à tese de doutorado,
  • c. declaração do coordenador de pós-graduação (e/ou de coordenador de auxílo pesquisa) com o comprometimento para pagamento das despesas de passagem doméstica entre o local do curso e o aeroporto de Guarulhos (SP), daquelas de inscrição e de subsistência (diárias ou equivalente) - esta declaração pode ser substituída por uma do interessado comprovando ter os meios para custear tais gastos à conta própria ou de outrem identificado;
  • d. cópia das páginas de identificação de passaporte válido para a viagem e
  • e. no corpo da mensagem, endereço residencial completo, telefone e email de contato, CPF, nome, grau de parentesco e telefone de pessoa para contato em caso de emergência;
6. A SBMO destina a essa chamada a importância de R$ 34.000,00 (trinta e quatro mil reais), oriundos de recursos próprios e contribuições do International Steering Committee da OFS;

7. Estima-se que - dependendo da evolução do preço das passagens - de três a cinco estudantes poderão ser contemplados;

8. O julgamento levará em conta a qualidade do trabalho, o histórico anterior do candidato e de seu orientador na área de sensores fotônicos, a inserção do grupo de pesquisa na comunidade ligada a sensores de fibra ótica (ou fotônicos), a participação anterior nos eventos organizados pela SBMO e as perspectivas de desenvolvimento de novos produtos baseados nos resultados obtidos;

9. A comunicação dos selecionados será também efetuada por email e anunciada na página da sociedade;

10. A SBMO também comunicará aos selecionados a data para comprovação da inscrição no evento e da comprovação de obtenção de visto (se necessário), indispensáveis para recebimento do bilhete. Em caso de não atendimento a SBMO poderá - se houver tempo hábil - chamar outro candidato de acordo com a lista de classificação da comissão julgadora; 

  • a. Recomenda-se que os trâmites de passaporte e de eventual visto sejam agendados e/ou realizados logo após o aceite do trabalho, para evitar demoras que possam comprometer a emissão do bilhete em tempo hábil;
11. O estudante agraciado deverá assistir a todas as sessões da conferência e, no seu retorno ao Brasil, apresentar - dentro de 15 dias - um resumo descritivo dos resultados julgados mais importantes em cada uma daquelas sessões. Esse resumo será divulgado aos associados da SBMO e disponibilizado para o público em geral através da página da sociedade.